Hoofdsponsor

Aegon.nl
 
 Sponsor
ORANJEWOUD
 Partner
Lotto
Sitemap
Contact webmaster
   Registreren    Vraag en antwoord    Inschrijven    Webwinkel  

CoŲrdinator FinanciŽle administratie

De reactietermijn op deze vacature is verstreken.

 

De Koninklijke Nederlandsche Roeibond (KNRB) is de brancheorganisatie voor de ontwikkeling van de roeisport in Nederland. Er zijn 114 roeiverenigingen met 31.000 leden van alle leeftijden bij de KNRB aangesloten. De KNRB stelt zich ten doel de roeisport in Nederland te bevorderen.

Wij zijn op zoek naar een:
COORDINATOR FINANCIELE ADMINISTRATIE (MT LID) M/V (fulltime 38 uur)

Plaats in de organisatie
Legt verantwoording af en rapporteert aan de Algemeen Directeur.

Doel van de functie
Verantwoordelijk voor de financiŽle organisatie, personeelsregistratie en de ledenadministratie. Zorgt in dat kader voor een tijdige, efficiŽnte en betrouwbare administratieve vastlegging van bedrijfsactiviteiten en financiŽle transacties die de basis vormen voor financiŽle management rapportages en externe financiŽle verantwoordingen aan o.a. subsidiegevers (incl. NOC * NSF). Controleert, bewaakt en corrigeert balansposten en resultatenrekeningen. Geeft mede richting en sturing aan het financiŽle beleid en de financieel administratieve en control processen van de KNRB.

Resultaatgebieden
1. Administratie en boekhouding;
2. Kwaliteitsmanagement;
3. Procesmanagement.

Competenties
1. Integriteit;
2. Resultaatgerichtheid;
3. Assertiviteit;
4. Overtuigingskracht;
5. Organisatiesensitiviteit;
6. Kwaliteitsgerichtheid;
7. Aandacht voor details.

Taken
- Voert de regie t.a.v. de financiŽle functie binnen de KNRB en geeft leiding aan de medewerkers binnen de afdeling middels het informeren, sturen, begeleiden (ook vakinhoudelijk), motiveren en beoordelen (2 personen, 0,97 FTE);
- Beheert en ontwikkelt het financieel beleid (reglement) van de KNRB en bewaakt van de uitvoering ervan;
- Stelt de concept begroting op in relatie tot het jaarplan en bereidt het financiŽle meerjarenbeleid voor;
- Bewaakt het budget en rapporteert tussentijds aan het bestuur, het MT  en Commissies middels o.a. maand- en kwartaalrapportages en Ėprognoses (incl. cashflow planning);
- Draagt zorg voor correcte verwerking van alle financiŽle transacties in de financiŽle administratie, adequaat debiteurenbeheer, personeelsmutaties in de (uitbestede) salarisadministratie, ledenmutaties in de (uitbestede) ledenregistratie/administratie en contracten/subsidies in de contractenregistratie binnen de organisatie;
- Zorgt voor een optimale financieel administratieve organisatie en adequate interne financiŽle controle (AO/IC) en adviseert op dit gebied bij evenementen of specifieke projecten;
- Stelt de concept jaarrekening op;
- Bewaakt naleving van de kwaliteitseisen van NOC * NSF (incl. code goed sport bestuur);
- Levert een grote bijdrage aan subsidieaanvragen en stelt de verantwoording op;
- Draagt zorg voor de financiŽle informatie en verantwoording richting AV, FAC, BV, MT, etc.
- Ondersteunt de algemeen directeur met P&O gerelateerde aspecten;
- Notuleert bij de vergaderingen van de FinanciŽle Advies Commissie (2-3 per jaar);
- Draagt zorg voor de uitvoering van de toegewezen F & A - projecten en selecteert en coŲrdineert de project- en werkgroepleden;
- Verzorgt en onderbouwt fiscale aangiften OB en LB;
- Handelt in lijn met de relevante wet- en regelgeving en rapporteert over afwijkingen;
- Is functioneel applicatiebeheerder van Exact en aanverwante applicaties t.b.v. de financiŽle administratie, personeelsregistratie, ledenadministratie als ook andere administraties binnen de KNRB;
- Bouwt en onderhoudt een relatienetwerk met externe partijen. Is aanspreekpunt voor accountant en financiŽle partijen.

Kennis en ervaring
- Een relevante financieel administratieve opleiding, werk- en denk niveau op HBO niveau (MBA en of SPD);
- 3 - 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Gevoel voor bestuurlijk - politieke verhoudingen in de sport;
- Een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Ervaring met het verzorgen van fiscale aangiften (OB, LB en VPB) als ook het voeren van een salarisadministratie en ledenadministratie;
- Kennis van het financieel administratieve systeem (Exact), het salarisadministratiesysteem en MS Office applicaties (Excel, Word, Powerpoint);
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Persoonlijk profiel
Een integer persoon met een sterk analytisch vermogen en overtuigingskracht (besluiten geaccepteerd krijgen). Is proactief, kritisch uitdagend, resultaatgericht, flexibel, zelfstandig, heeft oog voor detail, gaat voor kwaliteit, een Ďteam playerí, sterk gemotiveerd, heeft humor, is in staat goed en effectief te communiceren met collegaís, penningmeesters van verenigingen, KNRB vrijwilligers van de organisatie en kan goed en bondig rapporteren. Een enthousiaste collega die geen negen tot vijf mentaliteit heeft en affiniteit met de roeisport is een pre. Voelt zich thuis in de dynamiek van de roeisport waarin professionals en vrijwilligers samen op trekken. Het bondsbureau speelt daarbij een centrale rol gericht op het ondersteunen van verenigingen, van wedstrijdorganisaties en van uit te zenden ploegen, bijvoorbeeld naar de Olympische Spelen. De sfeer op het bondsbureau is servicegericht, open en informeel.

Ons aanbod
Wij bieden een veelzijdige en verantwoordelijke baan op een prachtige locatie aan de Bosbaan in Amstelveen. SalariŽring is gebaseerd op de functie-eisen van de CAO - Sport en ook afhankelijk van kennis en ervaring. Het betreft een dienstverband van een jaar met de nadrukkelijke wens te verlengen bij goed functioneren. 

Reacties graag vůůr 29 mei.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.