Coördinator Financiële administratie
De reactietermijn op deze vacature is verstreken.
De Koninklijke Nederlandsche Roeibond (KNRB) is de brancheorganisatie voor de ontwikkeling van de roeisport in Nederland. Er zijn 114 roeiverenigingen met 31.000 leden van alle leeftijden bij de KNRB aangesloten. De KNRB stelt zich ten doel de roeisport in Nederland te bevorderen.
Wij zijn op zoek naar een:
COORDINATOR FINANCIELE ADMINISTRATIE (MT LID) M/V (fulltime 38 uur)
Plaats in de organisatie
Legt verantwoording af en rapporteert aan de Algemeen Directeur.
Doel van de functie
Verantwoordelijk voor de financiële organisatie, personeelsregistratie en de ledenadministratie. Zorgt in dat kader voor een tijdige, efficiënte en betrouwbare administratieve vastlegging van bedrijfsactiviteiten en financiële transacties die de basis vormen voor financiële management rapportages en externe financiële verantwoordingen aan o.a. subsidiegevers (incl. NOC * NSF). Controleert, bewaakt en corrigeert balansposten en resultatenrekeningen. Geeft mede richting en sturing aan het financiële beleid en de financieel administratieve en control processen van de KNRB.
Resultaatgebieden
1. Administratie en boekhouding;
2. Kwaliteitsmanagement;
3. Procesmanagement.
Competenties
1. Integriteit;
2. Resultaatgerichtheid;
3. Assertiviteit;
4. Overtuigingskracht;
5. Organisatiesensitiviteit;
6. Kwaliteitsgerichtheid;
7. Aandacht voor details.
Taken
- Voert de regie t.a.v. de financiële functie binnen de KNRB en geeft leiding aan de medewerkers binnen de afdeling middels het informeren, sturen, begeleiden (ook vakinhoudelijk), motiveren en beoordelen (2 personen, 0,97 FTE);
- Beheert en ontwikkelt het financieel beleid (reglement) van de KNRB en bewaakt van de uitvoering ervan;
- Stelt de concept begroting op in relatie tot het jaarplan en bereidt het financiële meerjarenbeleid voor;
- Bewaakt het budget en rapporteert tussentijds aan het bestuur, het MT en Commissies middels o.a. maand- en kwartaalrapportages en –prognoses (incl. cashflow planning);
- Draagt zorg voor correcte verwerking van alle financiële transacties in de financiële administratie, adequaat debiteurenbeheer, personeelsmutaties in de (uitbestede) salarisadministratie, ledenmutaties in de (uitbestede) ledenregistratie/administratie en contracten/subsidies in de contractenregistratie binnen de organisatie;
- Zorgt voor een optimale financieel administratieve organisatie en adequate interne financiële controle (AO/IC) en adviseert op dit gebied bij evenementen of specifieke projecten;
- Stelt de concept jaarrekening op;
- Bewaakt naleving van de kwaliteitseisen van NOC * NSF (incl. code goed sport bestuur);
- Levert een grote bijdrage aan subsidieaanvragen en stelt de verantwoording op;
- Draagt zorg voor de financiële informatie en verantwoording richting AV, FAC, BV, MT, etc.
- Ondersteunt de algemeen directeur met P&O gerelateerde aspecten;
- Notuleert bij de vergaderingen van de Financiële Advies Commissie (2-3 per jaar);
- Draagt zorg voor de uitvoering van de toegewezen F & A - projecten en selecteert en coördineert de project- en werkgroepleden;
- Verzorgt en onderbouwt fiscale aangiften OB en LB;
- Handelt in lijn met de relevante wet- en regelgeving en rapporteert over afwijkingen;
- Is functioneel applicatiebeheerder van Exact en aanverwante applicaties t.b.v. de financiële administratie, personeelsregistratie, ledenadministratie als ook andere administraties binnen de KNRB;
- Bouwt en onderhoudt een relatienetwerk met externe partijen. Is aanspreekpunt voor accountant en financiële partijen.
Kennis en ervaring
- Een relevante financieel administratieve opleiding, werk- en denk niveau op HBO niveau (MBA en of SPD);
- 3 - 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Gevoel voor bestuurlijk - politieke verhoudingen in de sport;
- Een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Ervaring met het verzorgen van fiscale aangiften (OB, LB en VPB) als ook het voeren van een salarisadministratie en ledenadministratie;
- Kennis van het financieel administratieve systeem (Exact), het salarisadministratiesysteem en MS Office applicaties (Excel, Word, Powerpoint);
- Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Persoonlijk profiel
Een integer persoon met een sterk analytisch vermogen en overtuigingskracht (besluiten geaccepteerd krijgen). Is proactief, kritisch uitdagend, resultaatgericht, flexibel, zelfstandig, heeft oog voor detail, gaat voor kwaliteit, een ‘team player’, sterk gemotiveerd, heeft humor, is in staat goed en effectief te communiceren met collega’s, penningmeesters van verenigingen, KNRB vrijwilligers van de organisatie en kan goed en bondig rapporteren. Een enthousiaste collega die geen negen tot vijf mentaliteit heeft en affiniteit met de roeisport is een pre. Voelt zich thuis in de dynamiek van de roeisport waarin professionals en vrijwilligers samen op trekken. Het bondsbureau speelt daarbij een centrale rol gericht op het ondersteunen van verenigingen, van wedstrijdorganisaties en van uit te zenden ploegen, bijvoorbeeld naar de Olympische Spelen. De sfeer op het bondsbureau is servicegericht, open en informeel.
Ons aanbod
Wij bieden een veelzijdige en verantwoordelijke baan op een prachtige locatie aan de Bosbaan in Amstelveen. Salariëring is gebaseerd op de functie-eisen van de CAO - Sport en ook afhankelijk van kennis en ervaring. Het betreft een dienstverband van een jaar met de nadrukkelijke wens te verlengen bij goed functioneren.
Reacties graag vóór 29 mei.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
|
