Vacatures

Dan ben jij wellicht de Coördinator Financiële Administratie die wij zoeken. (MT LID) M/V (fulltime 38 uur)

Plaats in de organisatie
Legt verantwoording af en rapporteert aan de Algemeen Directeur.

Doel van de functie:
Verantwoordelijk voor de financiële organisatie, personeelsregistratie en de ledenadministratie. Zorgt in dat kader voor een tijdige, efficiënte en betrouwbare administratieve vastlegging van bedrijfsactiviteiten en financiële transacties die de basis vormen voor financiële management rapportages en externe financiële verantwoordingen aan o.a. subsidiegevers (incl. NOC * NSF). Geeft mede richting en sturing aan het financiële beleid en de financieel administratieve en control processen van de KNRB. 

Taken en verantwoordelijkheden:

• Voert de regie t.a.v. de financiële functie binnen de KNRB en geeft leiding aan de medewerkers binnen de afdeling middels het informeren, sturen, begeleiden (ook vakinhoudelijk), motiveren en beoordelen;
• Stelt de concept begroting op in relatie tot het jaarplan en bereidt het financiële meerjarenbeleid voor;
• Bewaakt het budget en rapporteert tussentijds aan het bestuur, het MT  en Commissies middels o.a. maand- en kwartaalrapportages en –prognoses (incl. cashflow planning);
• Draagt zorg voor correcte verwerking van alle financiële transacties in de financiële administratie, adequaat debiteurenbeheer, personeelsmutaties in de (uitbestede) salarisadministratie, ledenmutaties in de (uitbestede) ledenregistratie/administratie en contracten/subsidies in de contractenregistratie binnen de organisatie;
• Bewaakt naleving van de kwaliteitseisen van NOC * NSF (incl. code goed sport bestuur);
• Verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening
• Levert een grote bijdrage aan subsidieaanvragen en stelt de verantwoording op;
• Draagt zorg voor de financiële informatie en verantwoording richting zowel interne als externe partijen;
• Ondersteunt de algemeen directeur met P&O gerelateerde aspecten;
• Verzorgt en onderbouwt fiscale aangiften OB en LB;
• Handelt in lijn met de relevante wet- en regelgeving en rapporteert over afwijkingen;
• Is functioneel applicatiebeheerder van Exact en aanverwante applicaties t.b.v. de financiële administratie, personeelsregistratie, ledenadministratie als ook andere administraties binnen de KNRB;
• Bouwt en onderhoudt een relatienetwerk met externe partijen en is het eerste aanspreekpunt voor accountant en overige externe financiële partijen.

Kennis en ervaring

• 3 - 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Een afgeronde bedrijfseconomische HBO Opleiding;
• Gevoel voor bestuurlijk - politieke verhoudingen in de sport;
• Een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met het verzorgen van fiscale aangiften (OB, LB en VPB) als ook het voeren van een salarisadministratie en ledenadministratie;
• Kennis van het financieel administratieve systeem (Exact),  salarisadministratie systemen en MS Office applicaties;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  

Persoonlijk profiel

• Een integer persoon met een sterk analytisch vermogen en overtuigingskracht (besluiten geaccepteerd krijgen);
• Is proactief, kritisch uitdagend, resultaatgericht, flexibel, zelfstandig, heeft oog voor detail, gaat voor kwaliteit, een ‘team player’, sterk gemotiveerd, heeft humor, beschikt over een hands-on mentaliteit, is in staat goed en effectief te communiceren met collega’s, penningmeesters van verenigingen, KNRB vrijwilligers van de organisatie en kan goed en bondig rapporteren;
• Een enthousiaste collega die geen negen tot vijf mentaliteit heeft en affiniteit met de roeisport is een pre;
• Voelt zich thuis in de dynamiek van de roeisport waarin professionals en vrijwilligers samen op trekken;
  

Ons aanbod 
Wij bieden een veelzijdige en verantwoordelijke uitdaging op een prachtige locatie aan de Bosbaan in Amstelveen in een servicegerichte, open en informele omgeving. Salariëring is gebaseerd op de CAO - Sport en ook afhankelijk van kennis en ervaring. Het betreft een dienstverband van een jaar met de nadrukkelijke wens te verlengen bij goed functioneren. 

Reageren?
Je sollicitatiebrief, vergezeld van CV, kun je sturen aan de KNRB t.a.v. Monica Visser, algemeen directeur of per e-mail aan vacature@knrb.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de algemeen directeur (020 - 6462740). Reacties graag vóór 1 juni. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Delen in je netwerk wordt wel op prijs gesteld.

Laatst gewijzigd op:
di 21 mei 2013