Vacature: Stagiair Office Management
Wil je werken in een sportieve omgeving aan de prachtige Bosbaan waar topprestaties en werkplezier samen komen onder één dak? Dan hebben wij een mooie uitdaging bij de Koninklijke Nederlandse Roeibond!
Vandaag de dag zijn er ruim 44.000 roeiers bij ons aangesloten. De KNRB is een gezonde sportorganisatie en verbindt, vernieuwt en vertegenwoordigt de roeisport in al haar verschijningsvormen. Hiermee is de roeibond hét overkoepelend orgaan van de roeisport en richt zich op verenigingen, commerciële partners, toproeiers en recreatieve roeiers. Steeds meer mensen in Nederland ontdekken de roeisport en onze toproeiers behoren tot de wereldtop.
Wij zoeken per direct een stagiair die ons team komt versterken en kan groeien in de rol van Office Management. De meest voorkomende werkzaamheden zijn als volgt:
- Is namens de KNRB gastheer/ gastvrouw voor bezoekers van het Olympisch Trainingscentrum
- Beheer parkeervergunningen, sleutels en kantoorartikelen
- Zorgt voor afstemming met gebruikers en derden voor wat betreft het gebruik en bezetting van alle beschikbare ruimten van het OTC en de bondsauto
- Ondersteunen bij het organiseren van meetings.
- Beantwoorden van vragen via de email of telefoon
- Ondersteunen van de algemene en financiële afdeling:
– Schrijven van notulen en gespreksverslagen
– Ondersteunen bij de ledenadministratie - Opzetten van een FAQ van de meest gestelde vragen.
Wat breng je mee?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Volgt een opleiding passend bij de stage
- Een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden.
- Je hebt ervaring met Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook)
- Integer, kan omgaan met vertrouwelijke informatie
- Nauwkeurig en accuraat, flexibel en stressbestendig
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij?
- Een bijzondere en sportieve omgeving en prachtige werkplek op het Olympisch Trainingscentrum in Amstelveen.
- Een klein en betrokken team waarbij voldoende mogelijkheden zijn om jezelf te ontwikkelen.
- Fijne collega’s die (samen)werken met energie, enthousiasme en passie.
- Stagevergoeding van maximaal € 250,- per maand.
- Een uitdagende functie met vrijheid en verantwoordelijkheid.
Wil jij stage lopen bij de Koninklijke Nederlandse Roeibond? Solliciteren kan door je cv en motivatiebrief te sturen naar: [email protected]
