Waarom is de WBTR belangrijk?
Besturen bestaan vaak uit vrijwilligers. Juist dan is het belangrijk dat:
- Taken en bevoegdheden duidelijk zijn
- Belangenverstrengeling wordt voorkomen
- Risico’s voor bestuurders worden beperkt
De WBTR helpt hierbij, maar vraagt ook dat verenigingen een aantal zaken goed vastleggen.
Belangrijkste wijzigingen door de WBTR
Bestuurders moeten zich bij de uitvoering van hun taak richten op het belang van de vereniging. Persoonlijke belangen mogen daarbij geen rol spelen.
Heeft een bestuurder een persoonlijk belang bij een besluit, dan mag die bestuurder niet meebeslissen. Doet hij of zij dat toch, dan kan het besluit ongeldig worden verklaard. De vereniging moet regelen hoe besluiten worden genomen als hierdoor geen bestuursbesluit mogelijk is.
In de statuten moet staan wat er gebeurt als bestuurders tijdelijk of definitief uitvallen, bijvoorbeeld door ziekte of aftreden. Het moet duidelijk zijn wie dan besluiten mag nemen en hoe het bestuur wordt waargenomen.
Bestuurders kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld bij onbehoorlijk bestuur. Dit geldt ook bij faillissement van de vereniging. Zorgvuldig handelen en het goed vastleggen van besluiten is daarom belangrijk.
Eén bestuurder mag nooit meer stemmen hebben dan alle andere bestuursleden samen. Hiermee wordt voorkomen dat alle zeggenschap bij één persoon ligt.
De algemene vergadering mag bestuurders een vergoeding toekennen, tenzij de statuten dit verbieden.
De WBTR geeft een wettelijke basis voor:
- Een raad van toezicht
- Een one tier board, waarbij uitvoerende en toezichthoudende bestuurders samen één bestuur vormen
Deze vormen zijn vooral relevant voor grotere organisaties en sportbonden. Voor de meeste roeiverenigingen is dit niet nodig.
Wat moet jouw vereniging doen?
Niet alles hoeft direct aangepast te worden, maar controleer als bestuur in ieder geval:
- Of de statuten in lijn zijn met de WBTR
- Of regelingen voor tegenstrijdig belang zijn vastgelegd
- Of ontstentenis en belet goed zijn geregeld
- Of besluiten zorgvuldig worden vastgelegd
Bij een volgende statutenwijziging moeten de WBTR-bepalingen altijd worden meegenomen.
Ondersteuning door de KNRB
De KNRB ondersteunt verenigingen door belangrijke informatie te delen en door toegang te bieden tot juridisch advies. Voor algemene uitleg en stappenplannen kun je terecht bij organisaties zoals NOC*NSF en de Nederlandse Stichting voor Verenigingen en Recht.
Heb je vragen over jouw specifieke situatie of twijfel je of alles goed geregeld is? Maak dan gebruik van het juridisch advies dat de KNRB aanbiedt.