Planning en pauzes
- Plan een wedstrijddag van maximaal circa negen uur.
- Zorg voor minimaal 45 minuten lunchpauze.
- Voorkom lange wachttijden en grote gaten in het juryrooster.
- Laat de juryvergadering niet vóór 8.00 uur beginnen.
Eten en drinken
- Ontvang juryleden met koffie, thee en iets kleins.
- Zorg de hele dag voor voldoende eten en drinken, ook bij start en finish.
- Regel een vullende lunch met voldoende keuze, inclusief vegetarische opties.
- Bied bij lange wedstrijddagen een extra maaltijd aan het einde van de dag.
Communicatie en organisatie
- Informeer juryleden tijdig over de wedstrijd en hun inzet.
- Deel het juryrooster uiterlijk 24 uur vooraf.
- Regel duidelijke communicatiemiddelen.
- Maak contactpersonen en veiligheidsinstructies goed vindbaar.
Reizen en overnachten
Zorg voor een goed bereikbare locatie en een passende reiskostenvergoeding. Help bij meerdaagse wedstrijden met het regelen van overnachtingen.
Checklist
Gebruik de checklist bij de voorbereiding van je wedstrijd.
Vragen?
