Voor juryleden
- Dien je declaratie binnen 7 dagen na de wedstrijd in
- Declareren kan vanaf 10 km reisafstand
- Bij carpoolen declareert alleen de bestuurder
- Reis waar mogelijk samen
- Geen vergoeding bij vervoer zonder kosten, zoals fiets
- Declaraties worden beoordeeld op basis van vertrouwen
Bij een overnachting wordt de reis één keer vergoed.
Voor wedstrijdorganisaties
- Zorg voor een duidelijke en eenvoudige manier van declareren
- Communiceer vooraf hoe juryleden dit doen
- Werk op basis van vertrouwen met zo min mogelijk administratie
- Laat waar mogelijk het Hoofd van de Jury declaraties accorderen
- Vraag bij OV-gebruik zo nodig een reisoverzicht
- Betaal declaraties uiterlijk binnen 1 maand na de wedstrijd
Kosten en bekostiging
De kosten voor reiskostenvergoedingen kunnen worden verwerkt in de inschrijfgelden. Gemiddeld komt dit neer op ongeveer €2,50 tot €3,00 per inschrijving, afhankelijk van de wedstrijd. Wedstrijdorganisaties bepalen zelf hoe ze deze kosten verdelen, bijvoorbeeld per inschrijving of per roeier. Bekijk de voorbeeldberekeningen in de download onderaan deze pagina voor een indicatie van de kosten per wedstrijd en hoe deze doorwerken in het inschrijfgeld.
Praktische tips
- Stimuleer carpoolen
- Houd het proces simpel
- Gebruik een standaard declaratieformulier
- Wees duidelijk in de communicatie vooraf
Vragen?