Gratis Office 365 voor verenigingen

Wil je met je vereniging een professionaliseringsslag maken zonder dat dit een aanslag is op het budget? Dan kun je gebruik maken van de non-profit regeling van Microsoft. Dit biedt gratis Microsoft office 365 applicaties voor verenigingen. De ideale basis om binnen jullie vereniging met elkaar aan documenten te werken.

De non-profit regeling van Microsoft

Microsoft biedt speciale regelingen voor overheidsinstellingen, onderwijs en non-profitorganisaties. Als roeivereniging kun je een aanvraag indienen voor een non-profit Office 365 licentie. In Nederland worden deze aanvragen beoordeeld door Techsoup.

De volgende zaken moet je bij de digitale aanvraag kunnen overhandigen aan Techsoup:

• Uittreksel Kamer van Koophandel van de sportvereniging
• Begroting van de sportvereniging
• Missie van de sportvereniging

Na het indienen van de aanvraag word je op de hoogte gehouden van de voortgang via het Office 365 non-profit portaal. Eventuele updates of verzoeken om aanvullende informatie ontvang je via e-mail. Na ongeveer twee weken krijg je te horen of de non-profit licentie wordt toegekend. Als de aanvraag wordt goedgekeurd, is de Office 365 E1 licentie het meest voordelig. Deze licentie is namelijk geheel gratis en biedt de volgende functies:

• Exchange Online (50 TB postvakruimte per gebruiker)
• SharePoint Online
• OneDrive for Business (1 TB opslag per gebruiker)
• Aanvullende applicaties zoals Microsoft Teams, Planner en Skype.

Stappenplan aanvraag non-profitregeling

1. Start je aanvraag via de non-profit pagina van Microsoft
2. Vul je eigen actuele contactgegevens in (e-mail adres en telefoonnummer)
3. Na het invullen kun je bij het volgende venster aanvullende documenten uploaden zoals het uittreksel van de kamer van koophandel
4. Vervolgens zul je de aanvraag voor de Office 365 omgeving kunnen doen. Vul hierbij de juiste (adres) gegevens in van de vereniging
5. Zorg dat je de beheerder inloggegevens veilig kunt bewaren of deze kunt onthouden