roeien.nl knrb.nl KNRB store
Mijn RoeienMijn Vereniging
Kennisplein Beleid & organisatieLedenadministratie

Handleidingen

Op deze pagina vind je handleidingen met betrekking tot de ledenadministratie van jouw vereniging en de KNRB.

Handboek Ledenadministratie

Dit handboek biedt de verenigingen handvatten voor het voeren van haar ledenadministratie in de webapplicatie van de KNRB, KNRB Club. Dit programma is ontwikkeld door Focus On Your Sport (FOYS) en de website mijnvereniging.knrb.nl, deze twee namen worden regelmatig gebruikt in plaats van KNRB Club. Alle verenigingen hebben via de KNRB, een KNRB Club basis licentie. De verenigingen kunnen dit indien gewenst tegen meerkosten upgraden naar KNRB Club Premium.

Dubbele leden invoeren

Een ‘dubbel lid’ binnen de KNRB is iemand die lid is bij meerdere roeiverenigingen. Bij het invoeren van leden door middel van een externe koppeling komt het regelmatig voor dat de naam, geboortedatum of geslacht niet volledig overeenkomen, waardoor ze niet als dezelfde persoon worden herkend en dubbel KNRB lidmaatschap verschuldigd zijn. We raden daarom aan om deze dubbele leden vanaf heden handmatig toe te voegen in Mijn Vereniging. In de handleiding ‘dubbel lid invoeren’ wordt stap voor stap uitgelegd hoe je een dubbel lid correct in Mijn Vereniging invoert.

Bestuurder, maar geen lid van de KNRB?

Het is belangrijk dat de KNRB de juiste contactgegevens heeft van de bestuurders en commissarissen van de vereniging. Zorg er daarom voor dat de registratie van de bestuurders actueel is. Dit kan in Mijn Vereniging op de pagina Instellingen, Algemeen. Soms komt het voor dat een bestuurder van de vereniging geen lid is van de KNRB, maar van een andere sportbond. Toch is het wenselijk dat ook de contactgegevens van deze bestuurder geregistreerd staan in Mijn Vereniging. Hoe dat in zijn werk gaat, lees je in de handleiding ‘Handleiding registeren bestuurder geen roeier’.